公司秘書在新加坡公司的年審過程中扮演著重要的角色。根據(jù)新加坡公司法的要求，公司秘書負(fù)責(zé)確保公司的運營符合所有相關(guān)法律法規(guī)的要求。

一、年審期間，公司秘書的主要職責(zé)包括：

1.組織股東大會和董事會會議：公司秘書需要籌備年度股東大會和董事會會議，準(zhǔn)備會議文件，并記錄會議決議。

2.提交年度賬目和報告：秘書負(fù)責(zé)將年度財務(wù)報表、年度股東大會信息呈報以及年度稅務(wù)報表提交給新加坡會計與企業(yè)管理局（ACRA）進(jìn)行備案，并續(xù)期公司注冊證書38。

3.維護(hù)公司記錄：秘書需要保持公司文件和記錄的完整性和準(zhǔn)確性，確保所有法律要求得到滿足。

4.溝通與聯(lián)絡(luò)：作為公司與外部機(jī)構(gòu)、股東等之間的聯(lián)絡(luò)點，公司秘書處理日常通信事務(wù)，并確保所有相關(guān)方得到必要的信息和文件。

5.更新公司信息：秘書負(fù)責(zé)向ACRA提交和更新公司或董事的詳情、修改公司章程及辦理股份轉(zhuǎn)讓等事項。

6.確保合規(guī)性：公司秘書需要監(jiān)督公司遵守新加坡的法律法規(guī)，包括公司法和所得稅法，并定期通過郵件監(jiān)督及提醒確保遵守相關(guān)法規(guī)。

7.管理法定登記冊和公司印章：秘書負(fù)責(zé)管理法定登記冊、會議紀(jì)要、年度報告和賬目等文件，并確保公司印章的正確使用。

公司秘書的這些職責(zé)確保了新加坡公司能夠順利完成年審，避免因未能履行法定義務(wù)而產(chǎn)生的法律后果。因此，公司秘書在新加坡公司的合規(guī)和治理中發(fā)揮著核心作用。