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投資注冊意大利企業(yè)程序的要求

根據(jù)意大利相關法規(guī),在意大利投資設立企業(yè)的形式包括代表處、分公司、有限責任公司和股份有限公司4種。

【代表處】設立代表處的外國公司應在當?shù)毓咀詸C構辦理一定的正式注冊手續(xù)。須登記備案的信息包括:有關代表處所屬公司的詳細情況、代表處法人代表的個人(或幾個人)信息以及公司注冊信息。如果手續(xù)不符合規(guī)定,代表處法人代表對代表處可能發(fā)生的債務個人(或幾個人)承擔無限責任。

【分公司】外國投資者也可以在意大利設立分公司開展商務活動。分公司被看成長期組織形式,要繳納公司所得稅并保留帳簿,提交增值稅(VAT)納稅申報,以及包括損益表在內的母公司年度財務報告。

【有限責任公司(S.R.L)】有限責任公司的參股以股權表示,股權份額可有所不同。有限責任公司僅以自身資產為限負有限責任。最低資本為1萬歐元。

【股份有限公司(S.P.A)】股份有限公司是獨立的法人,是相對于股東分立的實體。股份有限公司擁有自己的資產和資源,其債權人可以依賴公司本身的資本。股東在股份有限公司的參與以股票份額表現(xiàn)。

    注冊企業(yè)的受理機構

意大利注冊企業(yè)的受理機構為意大利商會(Camera di Commercio),意大利各大區(qū),各省市都有商會。企業(yè)在意大利注冊,一般在當?shù)芈蓭熂皶嫀焻f(xié)助下辦理。

    注冊企業(yè)的主要程序

【設立代表處】程序主要包括以下環(huán)節(jié):

(1)需要憑簽證、經當?shù)鼐炀骤b定蓋章后的住宿證明、4張2吋免冠照、一張印花票(可在任何煙草店買到)到警察局(QUESTTURA)移民辦公室辦理短期居留,通常需要40天左右。

(2)憑警察局提供的回執(zhí)、本人護照以及從中國攜帶的有效法律文件,外派人員到當?shù)囟悇站稚暾垈€人稅號。憑此稅號,外派人員可以用公司名義在意大利銀行開立外國賬戶。

(3)在尋找辦公場所開展業(yè)務的同時,外派人員需要在當?shù)貏趧泳稚暾堥L期工作的證明。收到此證明后,到警察局蓋章,憑蓋章后的文件,連同護照,回國到意大利駐華使館申請長期工作簽證。

(4)設立辦事處需要在當?shù)厣虝–CIAA)注冊,以便開展各項業(yè)務,然后,由獲得長期簽證的公司代表到稅務局申請增值稅號碼。注冊增值稅號后,業(yè)務要受到商會和稅務局監(jiān)控,必須按時提交財務報表并繳納增值稅,所以,最好聘請專業(yè)的會計進行帳務處理。

【設立分公司】在意大利注冊分支機構所需的文件包括:經認證的公司設立文件及公司章程;母公司良好運營狀況的證明;申請分支機構增值稅號以及申請母公司法人代表和經理人的稅號;在國外官方的商務機構公司注冊部門登記注冊的證明。

【設立有限責任公司(S.R.L.)】有限責任公司沒有營業(yè)期限限制。出資形式包括:現(xiàn)金形式;如果公司章程允許,任何可以獲得經濟價值的實物和非實物形式,并且只要有充足的擔保,股東可以其提供的服務出資。建立公司需要股東繳清1/4出資額,并全部認購資本金。公司組織章程和公司規(guī)章制度應以公證書的形式訂立。

建立有限責任公司需要:(1)單方面契據(jù);(2)資本金全部繳清;(3)特殊的信息披露要求。如果股東收購一個已成立的有限責任公司,則要向公眾披露股東變化的信息,并須全額繳清未支付的出資額。一旦發(fā)生公司清算,股東應對以下情況負無限責任:出資額未完全繳清、或沒有滿足信息披露要求。

【設立股份有限公司(S.P.A)】股份有限公司可通過合同或單一股東的單邊契約設立。股份有限公司的股東也可以是合伙公司(只要不是非正式合伙關系)或其它股份有限公司。成立公司的最低資本金至少為12萬歐元。股份有限公司沒有營業(yè)期限限制。設立程序的主要步驟包括:(1)以公證書形式訂立包括公司組織章程和規(guī)章制度在內的合同(或單邊契約);(2)全額認購資本金;(3)將1/4的認購資本金存入銀行,單獨股東的股份有限公司應存入全額認購資本金;(4)檢查是否有特殊的法律要求(例如:公司業(yè)務是否需要政府批準);(5)由公證機構審查公司的設立是否符合法律的基本程序要求;(6)在有關公司文件簽署后20天內,由公證機構將上述文件整理歸檔,提交公司注冊機構備案。

    【設立合資企業(yè)】中國公司在意大利設立合資公司需準備的文件及相關操作步驟如下:(1)中國有關政府部門關于成立合資公司的批準文件;(2)中方公司在國家工商局登記注冊的《營業(yè)執(zhí)照》;(3)中方公司董事會關于成立合資公司的決議(董事會討論成立合資公司的會議記錄,內容涉及成立公司的目的、性質、業(yè)務范圍等,記錄由會議主席和記錄員簽字);(4)中方公司法人代表的身份證書、職務證書、護照影印件;(5)在意大利辦理合資公司注冊手續(xù)的中方代表的委托書、身份證書;以上5項需經以下有關公證機關進行公證或認證:①中國有關地方公證處的公證。公證內容:如“有關文件上所蓋之印鑒及總經理XX簽名屬實,并證明所附英文譯本與中文原本內容相符”。 ②中國外交部領事司認證。認證內容:證明前面已經公證過的文書上XX市公證處的印章和公證員的簽名印章屬實。③將上述公證和認證過的所有文件、證書譯成意大利語,并經意大利駐華使館或總領館認證,有時還要求中方公司提供近年的資產負債表。(6)中方投資款必須從意大利境外的銀行匯出,匯款銀行出具匯款證明,用以證明此項匯款并非來自意大利;(7)合資公司中意雙方草擬的公司章程;(8)聘請合資公司審計員,組成公司審計會(一般成員為5人,其中3人是正式的,2人是候補的);(9)聘請意大利公證行的公證人草擬合資公司注冊文件,辦理注冊手續(xù);(10)辦理注冊前,需到意大利當?shù)囟悇詹块T申請辦理中方人員個人稅號和合資公司稅號。之后持注冊文件報請當?shù)厣虝鷾?,并在當?shù)胤ㄔ荷虡I(yè)辦公室備案。
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