所有英國(guó)產(chǎn)生的文書(shū)拿到中國(guó)使用,均必須辦理英國(guó)公證認(rèn)證手續(xù)。
一、公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明法律行為、有法律意義的文書(shū)和法律事實(shí)的真實(shí)性、合法性,以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),保護(hù)公民身份上、財(cái)產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益的一種非訴訟活動(dòng)。
二、認(rèn)證是對(duì)公證而言。領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書(shū)上確認(rèn)公證機(jī)關(guān)、認(rèn)證機(jī)關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)關(guān)”的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)。辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證文書(shū)能為另一國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn),不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力,即通常說(shuō)的使文書(shū)發(fā)生域外效力。按國(guó)際慣例,涉外公證文書(shū)一般都應(yīng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證。辦理的認(rèn)證文書(shū)必須是在中國(guó)使用。如證書(shū)不在中國(guó)使用,即使持證人系中國(guó)公民,中國(guó)駐外使、領(lǐng)館也不為其認(rèn)證。申請(qǐng)人應(yīng)向證書(shū)使用國(guó)的使、領(lǐng)館申辦認(rèn)證。國(guó)外送往中國(guó)使用的公證和民事、商業(yè)文書(shū)認(rèn)證程序:
1、與我有外交關(guān)系的國(guó)家出具的各類文書(shū)欲送往中國(guó)國(guó)內(nèi)使用,需先在該國(guó)內(nèi)辦妥公證手續(xù),經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后,再送我駐該國(guó)使、領(lǐng)館認(rèn)證,方能在我國(guó)內(nèi)使用。英國(guó)辦理認(rèn)證的機(jī)構(gòu)為英國(guó)外交部認(rèn)證辦公室。
2、與我未建交國(guó)送往中國(guó)使用的各類文書(shū),需先在該國(guó)辦妥公證,并經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后,再辦理與我有外交關(guān)系國(guó)家駐該國(guó)使、領(lǐng)館的認(rèn)證。
3、外國(guó)駐中國(guó)使館和總領(lǐng)館(包括外國(guó)駐港領(lǐng)事機(jī)構(gòu))為其本國(guó)公民或法律行為發(fā)生在其本國(guó)境內(nèi)的外國(guó)人出具的公證書(shū),如該公證書(shū)不違反我國(guó)法律、政策和規(guī)定,可以直接在中國(guó)境內(nèi)使用。
4、英國(guó)于1965年加入《取消對(duì)外國(guó)公文認(rèn)證要求公約》(以下簡(jiǎn)稱《公約》),該公約適用范圍擴(kuò)展至香港地區(qū)。1993年中英雙方同意,1997年7月1日后,《公約》繼續(xù)適用于香港特別行政區(qū)。因此,如無(wú)特殊要求,我駐英國(guó)使、領(lǐng)館無(wú)需辦理由英國(guó)發(fā)往香港特區(qū)使用公文的領(lǐng)事認(rèn)證。
5、香港與英聯(lián)邦國(guó)家間文書(shū)往來(lái),如無(wú)特殊要求,亦可免辦領(lǐng)事認(rèn)證。
英國(guó)文書(shū)辦妥使館認(rèn)證后,在中國(guó)才具備對(duì)應(yīng)的法律效力,否則不被中方認(rèn)可,同理如中國(guó)文件送往境外使用,也需要辦妥使館認(rèn)證。