海牙認證是指由國家政府機構(gòu)統(tǒng)一出具(一般是國家的外交部或最高法院認證)，它是對原認證的簽發(fā)人(一般是國際公證人或當(dāng)?shù)毓C處)進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章，這個認證過程叫做加簽，是廣泛得到其他國家認可的認證文件。

1961年《海牙公約》開始實施，目前世界上大多數(shù)國家都是海牙公約的成員國。若是海牙成員國的文件去其他成員國使用，只需辦理海牙認證即可。海牙認證不對所需認證文件內(nèi)容的認證，只認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。加簽之前要先對相關(guān)文件辦理國際公證，然后再到香港最高人民法院辦理加簽認證，整個過程就是海牙認證了。

一、海牙認證的情況

例如，當(dāng)您要認證的文書要用到俄羅斯、土耳其、委內(nèi)瑞拉、阿根廷、美國、阿根廷或西班牙等海牙成員國時，國內(nèi)外的有些文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、自由銷售證明、ISO證書、產(chǎn)品的檢測報告、授權(quán)書、完稅證明、稅務(wù)證、公司注冊資料、商標注冊證、CE認證證書、出口商登記表、學(xué)歷證書、結(jié)婚證、出生證明等，需要攜帶出國外使用時，就需要為其辦理海牙認證。

注：中國大陸目前還沒有加入海牙成員國，但是香港地區(qū)是海牙公約的成員之一，所以國內(nèi)外需要辦理海牙認證的文件可以在香港辦理。

二、香港高等法院加簽

經(jīng)由香港國際公證人簽署及蓋章后的文件，有部分需在香港高等法院加簽。而需要在高等法院加簽的文件都是在1961年海牙免驗證公約成員的國家或地區(qū)使用。

三、香港以外海牙成員國高院加簽

香港對于文件的要求往往很嚴格，如證件類的認證，一般都需要提供原件的。如果是授權(quán)書，則需要簽字人赴港面簽。若辦理相關(guān)文件的認證時，不方便提供原件或面簽，可以在香港以外的海牙成員國完成認證，其效果都是一樣。

四、外國公署或領(lǐng)事館驗證

在非海牙免驗證公約成員國或地區(qū)使用的文件時，在國際公證人簽署及蓋章后，一般需經(jīng)有關(guān)國家或地區(qū)的駐香港特區(qū)的外交代表驗證，在確認國際公證人的身份及其簽名和印章后，才可在該國家或地區(qū)使用。