香港公司如果文件用在大陸，文件需要公證，如果用在其他國(guó)家文件需要公證+海牙認(rèn)證，香港公司注冊(cè)下來后文件有很多，在經(jīng)營(yíng)過程中可能也會(huì)產(chǎn)生一些文件（比如董事決議、授權(quán)書、變更股東等）。

一、香港公司公證文件主要分為四大類：香港公司注冊(cè)下來的整套文件、董事決議、授權(quán)證書、各類合同、證明文件等

1、香港公司整套公證：包括香港公司注冊(cè)證書、香港公司商業(yè)報(bào)到證、香港公司章程、香港公司的法團(tuán)創(chuàng)立報(bào)表及香港公司的周年申表格。

2、香港公司董事會(huì)決定公證：包括整套公證的資料外還需做公司董事決定，一般用以香港公司的售賣國(guó)內(nèi)或國(guó)外分公司股權(quán)、抵押、變更股份、委托國(guó)內(nèi)律師訴訟、其他委托等。

3、授權(quán)書公證：例如授權(quán)代表簽署文件的授權(quán)書，授權(quán)代表公司進(jìn)行某些行動(dòng)的授權(quán)書等。

4、合同公證：如租賃合同，銷售合同，服務(wù)合同等。

5、證明文件公證：例如身份證明，學(xué)歷證明，資產(chǎn)證明等。

如果在以下是個(gè)城市使用要做公司公證必須做董事會(huì)決議：廣州、深圳、珠海、東莞、梅州、肇慶、河源、重慶、韶山、青島。

二、香港公司公證的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 建立信任：通過公證，可以向外國(guó)投資者和合作伙伴證明公司的合法性和真實(shí)性，從而建立信任和信心。
2. 保護(hù)權(quán)益：公證可以保護(hù)公司的權(quán)益，防止虛假文件和欺詐行為對(duì)公司造成損失。
3. 合規(guī)要求：在某些國(guó)家和地區(qū)，外國(guó)投資者或合作伙伴需要提供經(jīng)過公證的公司文件才能開展業(yè)務(wù)。因此，公證是滿足合規(guī)要求的重要手段之一。
4. 提高知名度：經(jīng)過公證的公司文件具有更高的公信力和可信度，有助于提高公司的知名度和聲譽(yù)。

三、辦理香港公司公證需要按照以下步驟進(jìn)行：

1. 確定需求：公司需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求確定需要辦理哪些文件的公證。
2. 準(zhǔn)備文件：準(zhǔn)備需要公證的文件，包括公司的注冊(cè)證書、章程、財(cái)務(wù)報(bào)表等。
3. 提交申請(qǐng)：將準(zhǔn)備好的申請(qǐng)文件提交給香港特別行政區(qū)政府。
4. 支付費(fèi)用：根據(jù)政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的公證費(fèi)用。
5. 領(lǐng)取文件：在完成公證程序后，政府將頒發(fā)相應(yīng)的公證文件。