香港高院加簽,也叫做香港高等法院認證,或香港海牙認證,是香港文件送往香港之外使用的基礎(chǔ)。由于香港是屬于中國領(lǐng)土,沒有外交部門,因此香港高等法院行使外交部領(lǐng)事職責(zé),為香港文書送往香港之外使用辦理認證加簽服務(wù)。
香港的文書拿到香港之外(除中國大陸)使用,分三種情況:
1.拿到海牙成員國使用,必須先由香港國際公證人對文件進行公證,然后拿到香港高院加簽
2.如果文書使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認證,最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認證,之后文書方可在該國使用。
3.如果文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送該國駐北京大使館認證。
辦理香港高院加簽流程:
首先由香港國際公證人對文件進行公證,出具公證書,連同附件捆綁,并在公證書上簽字蓋章,然后送香港高等法院辦理認證。
可以接受加簽服務(wù)之文件大致分為兩類:
1、只認證某些屬公共性質(zhì)的文件,而此等文件須要由公職人士簽發(fā),如香港特區(qū)政府認可之公職人員,例如:
·結(jié)婚證書, 即由副婚姻登記官簽署的證書
·無結(jié)婚紀錄證明書
·出生/死亡登記證明書
·登記事項證明書
·商業(yè)登記證
·公司注冊證書
·授權(quán)委托書
其他個人及商業(yè)文書
2、經(jīng)由香港法律公證人或監(jiān)誓員所簽署的文件,例如:
a) 法律公證人 :授權(quán)書 ,核證副本
b) 監(jiān)誓員 :宣誓書
高院加簽需要的時間:
辦理文件加簽服務(wù)的申請,一般需3個工作日即可完成。