通常，在向法院、公證人、稅務(wù)機(jī)關(guān)或其他國家機(jī)構(gòu)提交強(qiáng)制性文件清單中的文件時，您可以滿足外國文件的海牙認(rèn)證或領(lǐng)事認(rèn)證要求。 海牙認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證是為了在另一國家使用在一國制作的官方文件而必須完成的程序。 也就是說，事實上，海牙認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證賦予文件國際法律效力。

      例如，為了在俄羅斯注冊由另一個法人實體設(shè)立的有限責(zé)任公司，需要提供法人實體登記冊的摘錄，以確認(rèn)創(chuàng)始人作為法人實體的地位，或其他類似文件。 在俄羅斯，此類文件由稅務(wù)機(jī)關(guān)簽發(fā)，摘錄具有規(guī)定的格式。 如果公司在俄羅斯注冊，則需要提供該國法律規(guī)定的類似文件。 為了讓俄羅斯登記機(jī)關(guān)確保該文件合法：由授權(quán)機(jī)構(gòu)簽發(fā)且可靠，需要對該文件進(jìn)行海牙認(rèn)證或辦理領(lǐng)事認(rèn)證程序。

什么時候需要海牙認(rèn)證，什么時候需要領(lǐng)事認(rèn)證？

需要注意的是，海牙認(rèn)證程序和領(lǐng)事認(rèn)證程序是不同的程序，但目的相同。
海牙認(rèn)證加貼在 1961 年 10 月 5 日《廢除外國公共文件認(rèn)證要求海牙公約》成員國提交的文件上。而領(lǐng)事認(rèn)證適用于非《海牙公約》締約國的國家。

海牙認(rèn)證加注在哪些文件上

受國家管轄的機(jī)構(gòu)或官員發(fā)出的文件，包括檢察官辦公室、法院書記員或法警發(fā)出的文件、行政文件、公證契約、官方標(biāo)記，例如登記標(biāo)記； 確認(rèn)特定日期的簽證； 未經(jīng)公證人認(rèn)證的文件上的簽名認(rèn)證。

未加注海牙認(rèn)證的：由外交或領(lǐng)事代表簽署的文件與商業(yè)或海關(guān)交易直接相關(guān)的行政文件