許多外貿(mào)企業(yè)或進(jìn)出口公司在境外開展業(yè)務(wù)時(shí)，可能需要提交和使用相關(guān)文件。但這些文件的有效性和合法性需要事先經(jīng)過認(rèn)證才能得到認(rèn)可。即只有經(jīng)過相關(guān)國(guó)際公約認(rèn)證程序后才能被承認(rèn)有效，而全球海牙認(rèn)證是最常見的國(guó)際公約認(rèn)證之一。

Ⅰ. 全球海牙認(rèn)證的必要性

如果企業(yè)需要攜帶文件或證書出境使用，則需要進(jìn)行國(guó)際公證。海牙認(rèn)證是最常用的認(rèn)證方式。其中，可能涉及兩種不同的情況：

1. 在海牙公約國(guó)家使用：例如可以在香港直接進(jìn)行海牙認(rèn)證。（中國(guó)香港也是海牙公約成員國(guó)）

2、如果在非海牙公約國(guó)家使用：還需要大使館認(rèn)證。（公證后的文件需交給海外國(guó)家駐華使、領(lǐng)館官員“認(rèn)證”簽字確認(rèn)。）

全球海牙認(rèn)證與使領(lǐng)館認(rèn)證的區(qū)別：

海牙認(rèn)證可在海牙公約的任何成員國(guó)使用，且辦理時(shí)間相對(duì)較短。使領(lǐng)館認(rèn)證只能在受理申請(qǐng)的國(guó)家使用。例如，在美國(guó)駐華使領(lǐng)館，其認(rèn)證文件僅在美國(guó)境內(nèi)有效。

二. 全球海牙認(rèn)證的范圍

1、認(rèn)證公司、注冊(cè)證書、授權(quán)書、商業(yè)登記證及商業(yè)文件、商業(yè)CE證書、ISO證書、銷售合同、公司良好信譽(yù)證明；

2、移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等個(gè)人文件及信息認(rèn)證，境外使用授權(quán)書的制作并見證簽署，境外土地或房產(chǎn)買賣文件見證簽署；

3、出生證明、學(xué)位證書、結(jié)婚證書、無犯罪記錄、出生證明等；

4. 提供交易、文件或事件的認(rèn)證并保存經(jīng)過公證的記錄。

三．香港公司如何申請(qǐng)全球海牙認(rèn)證

雖然香港是海牙公約的成員，但香港公司的文件若要在條約國(guó)家之間使用，也需要經(jīng)過認(rèn)證，一般的認(rèn)證方法如下：

1、首先委托香港國(guó)際公證律師進(jìn)行公證。這主要是為了證明文件的真實(shí)性。最后需要律師簽名并蓋章。

2、然后由香港國(guó)際公證人轉(zhuǎn)交香港高等法院認(rèn)證，最后加蓋Apostille專用印章。